12月9日，唐山召开2016世园会执委会工作会议，听取了2016世园会开幕（闭幕）仪式筹备工作情况汇报，并审阅了《开幕（闭幕）仪式筹备工作方案》，以及开幕仪式、闭幕仪式两个《创意策划方案》。唐山市委副书记、市长、2016唐山世园会执委会主任丁绣峰主持会议并讲话。
今年8月以来，唐山市委常委、胡国辉，市委常委、宣传部长杨洁，副市长高瑞华多次带队到南湖现场办公、组织专家咨询论证，主持研究拟制了《开幕（闭幕）仪式筹备工作方案》，以及两个《创意策划方案》。方案着力体现坚持节俭办会、突出群众参与、强化地域特色、彰显展会主题四个原则。
在听取相关工作情况汇报后，丁绣峰强调，各级各单位要强化时限意识，严格按照时间节点要求，倒排工期、挂图作战，全力加快项目进度，确保会址建设、活动组织等各项筹备工作如期完成；要强化精品意识，对开（闭）幕式、文化活动、商务接待、运营管理等各项工作，都要精益求精、追求，确保世园会精彩纷呈、令人难忘；要强化创新意识，将改革创新思维和市场化思维贯穿整个筹备举办过程始终，研究谋划好后世园会时期的场馆利用问题，催生会展、旅游等一批新兴业态和新的增长点，打造永不落幕的世园会；要强化底线意识，严格依法依规依程序推进各项工作，着力做好冬季生产工作，下大力抓好世园会期间安保维稳工作，确保世园会、顺利举办；要强化统筹协调意识，各司其职、协调联动，形成筹备工作的强大合力。
2016世园会开幕式将考虑通过独特而精细的创意构思，充分利用会址现场上山水实景特色和大气宽敞特点，坚持舞台表演与实景演出相结合，将唐山的工业文明、“冀东三枝花”等文化符号和唐山的人文精神植入其中，组织好“群众性的开园文艺表演”。